ในปีที่ผ่านมารัฐบาลญี่ปุ่นพยายามผลักดันการทำให้ประเทศมีความเป็นดิจิทัลมากขึ้น ขณะที่นายกรัฐมนตรีโยชิฮิเดะ ซูงะ ที่เพิ่งรับตำแหน่งเมื่อเดือนที่แล้วก็ได้สั่งให้รัฐมนตรีและเจ้าหน้าที่ของรัฐเลิกปฏิบัติตามประเพณี ‘ฮันโกะ’ (Hanko) หรือ ‘ตราประทับ’ ซึ่งเป็นเอกลักษณ์ของคนญี่ปุ่นที่ใช้เพื่อเพื่อรับรองสัญญาธุรกรรมทางธุรกิจและขั้นตอนการบริหารต่าง ๆ
ด้วยนโยบายดังกล่าวของรัฐบาลญี่ปุ่น ส่งผลให้ ‘ฮิตาชิ’ (Hitachi) ประกาศยกเลิกใช้ฮันโกะหรือตราประทับ ภายในเดือนมีนาคมปี 2565 และตั้งเป้าลดใช้เอกสารกระดาษให้ได้ 70% ภายในปีหน้าเพื่อส่งเสริมการใช้ดิจิทัลในบริษัท โดยปีที่ผ่านมา ฮิตาชิสามารถจะลดจำนวนกระดาษขนาด A4 ที่ใช้ในบริษัทในปีงบประมาณ 2563 ได้ถึง 700 ล้านแผ่น และจากนี้จะดูว่าสามารถใช้ระบบออนไลน์กับพันธมิตรทางธุรกิจนอกกลุ่มบริษัทได้หรือไม่
ไม่ใช่แค่ฮิตาชิ แต่องค์กรในญี่ปุ่นหลายแห่งเริ่มที่จะเลิกใช้งานฮังโกะแล้ว เนื่องจากประเพณีดังกล่าวได้รับการวิพากษ์วิจารณ์ว่าจำเป็นต้องมีปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวซึ่งเสี่ยงต่อการแพร่กระจายของไวรัส COVID-19 โดยที่ผ่านมา Mitsubishi UFJ Financial Group Inc. หรือ MUFG สถาบันการเงินขนาดใหญ่ที่สุดของญี่ปุ่นได้เปิดให้บริการบัญชีแบบไม่ต้องใช้ฮังโกะหรือสมุดบัญชีแล้ว นอกจากนี้ยังเริ่มปรับปรุงเครือข่ายสาขาเพื่อนำคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตและวิดีโอมาแทนที่พนักงานฝากถอน
