ไอซีเว็บแนะนำวิธีการเปลี่ยนองค์กรให้เป็นระบบสมาร์ทออฟฟิศแบบคนรุ่นใหม่

บริษัท ไอซีเว็บ จำกัด จัดงานเปิดตัวซอฟต์แวร์ ทีเอ็มเอส อินทราเน็ต (tmsINTRANET) โปรแกรมเพื่อการสื่อสาร ส่งข้อมูล ภายในองค์กร ที่สามารถเปลี่ยนแปลงภาพเก่าๆของการทำธุรกิจให้เป็นสมาร์ทออฟฟิศแบบคนรุ่นใหม่

คุณจักกเดช อัศวโสภณ กรรมการผู้จัดการ บริษัท ไอซีเว็บ จำกัด (IC Web Co., Ltd.) กล่าวว่า “บริษัท ไอซีเว็บฯ เคยประสบกับปัญหากับการบริหารงานที่ไม่เป็นระบบ ไฟล์สำคัญต่างๆกระจัดกระจายไปตามเครื่องคอมพิวเตอร์ต่างๆ ทำให้ต้องเสียเวลาตามหา หรืองานบางอย่างก็จำเป็นต้องเสียเวลาทำขึ้นใหม่อีกครั้ง ซึ่งสิ่งเหล่านี้นอกจากจะทำให้เวลาที่เสียเวลาไปเปล่าประโยชน์และงานไม่เสร็จตามที่ตั้งเป้าหมายไว้แล้ว ยังมีค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นในแบบไม่ควรจะเกิดขึ้น” โดยปัญหาข้างต้นเป็นปัญหาที่ทางบริษัทฯ ประสบเมื่อย้อนกลับไปกว่า 3 ปีก่อน ความพยายามที่จะหาเครื่องมือเพื่อนำมาแก้ปัญหาการบริหารงานให้เป็นระบบและเพื่อให้มีความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น จึงทำให้ คุณจักกเดช ได้พบกับโปรแกรม tmsINTRANET และปัญหาต่างๆ ก็ได้รับการแก้ไขอย่างหมดสิ้น “ผมพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้เป็นอย่างมากหลังจากได้ทดลองใช้งานซอฟต์แวร์ดังกล่าวเพราะมี การใช้งานที่ง่าย และราคาไม่สูง เหมาะกับธุรกิจ SME แบบผมเป็นอย่างมาก”

คุณจักกเดช อัศวโสภณ ยังได้กล่าวเพิ่มเติมอีกว่า “ขณะนี้มีโครงการแจกซอฟต์แวร์ฟรี โดยมุ่งหวังเพื่อให้บริษัทต่างๆหันมาให้ความสำคัญกับการบริหารงานภายในองค์กรให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการส่งข้อมูลถึงกันภายในองค์กรภายระบบ Memo การเช็คตารางนัดหมายงานของพนักงาน (Calendar) การประกาศข่าวสาร (Newsletter)ต่างๆให้พนักงานภายในองค์กรทราบภายในไม่กี่วินาที การรวบรวมไฟล์งานต่างๆไว้ณ ศูนย์ข้อมูลกลาง (File Library) โดยสามารถจำกัดขอบเขตการเข้าชมหรือแก้ไขไฟล์งานต่างๆได้ การบันทึกที่อยู่และเบอร์โทรศัพท์ของลูกค้าไว้ในที่เดียวกัน (Address Book) และอื่นๆ”

ผู้ที่สนใจรับคำแนะนำเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ทีเอ็มเอส อินทราเน็ต (tmsINTRANET) สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ คุณดนัยา เขมสมิทธิ์ 0-2203-0982-3 หรือ www.icweb.co.th/tmsINTRANET