นางสาวโสภาวดี เลิศมนัสชัย กรรมการผู้จัดการ บริษัท ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ (ประเทศไทย) จำกัด (TSD) เปิดเผยว่าระหว่างเดือนมีนาคม-เมษายนของทุกปีจะเป็นช่วงที่บริษัทจดทะเบียนจัดประชุมผู้ถือหุ้นสามัญประจำปี โดยในเดือนเมษายน 2551 นี้ มีบริษัทจดทะเบียนจัดประชุมผู้ถือหุ้นสามัญประจำปีจำนวน 422 บริษัท คิดเป็น ร้อยละ 91 ของบริษัทจดทะเบียนทั้งหมดที่มีการจัดประชุมในช่วงนี้
“เพื่อให้บริษัทที่ TSD เป็นนายทะเบียนให้กว่า 577 บริษัท มีการจัดประชุมผู้ถือหุ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น TSD ได้พัฒนาและเปิดให้บริการระบบโปรแกรมสำเร็จรูปการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น 2 ระบบ ได้แก่ โปรแกรมการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e–Registration) และโปรแกรมการนับคะแนนและแสดงผลแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Voting) เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่บริษัทจดทะเบียนและผู้ถือหุ้นในการประชุมผู้ถือหุ้น ซึ่งจะทำให้มีความรวดเร็ว และลดต้นทุนการดำเนินงานให้แก่บริษัทจดทะเบียนได้มากกว่า ร้อยละ 70” นางสาวโสภาวดีกล่าว
โปรแกรมการลงทะเบียนผู้ถือหุ้น (e-Registration) เป็นระบบการรับลงทะเบียนผู้ถือหุ้นโดยใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในการค้นหาชื่อผู้ถือหุ้น ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอน และเวลาในการลงทะเบียนโดยใช้เวลาไม่เกิน 1 นาทีต่อคน ส่วนโปรแกรม e-Voting จะทำหน้าที่ช่วยในการลงทะเบียน นับคะแนนและแสดงผลการออกเสียงของผู้ถือหุ้น ทำให้บริษัทสามารถสรุปมติที่ประชุมของแต่ละวาระได้เร็วขึ้น และสามารถนำส่งรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นมายังตลาดหลักทรัพย์ฯ เพื่อเผยแพร่ข่าวต่อไปได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ประโยชน์ในการลดขั้นตอน และระยะเวลานับคะแนนแล้ว ผลการลงทะเบียนและนับคะแนน ยังมีความถูกต้องแม่นยำ โปร่งใสด้วย โดยปัจจุบันมีบริษัทจดทะเบียนตอบรับใช้บริการระบบ e-Voting แล้ว 42 บริษัท ซึ่งมีจำนวนผู้ถือหุ้นเข้าร่วมประชุมกว่า 7,000 ราย
นอกจากนี้ TSD ยังได้ปรับปรุงเว็บไซต์ www.tsd.co.th ใหม่ เพื่อให้เป็นช่องทางการสื่อสารระหว่างบริษัท จดทะเบียนกับผู้ถือหุ้น โดยผู้ถือหุ้นและผู้ลงทุนทั่วไปสามารถติดตามรายละเอียดการจัดประชุมของบริษัท จดทะเบียนที่ตนถือหุ้นอยู่ เพียงคลิกเข้าไปดูปฏิทินการจัดประชุมผู้ถือหุ้น ก็จะทราบวัน เวลา และสถานที่ประชุม โดยไม่ต้องรอรับจดหมายเชิญประชุม นับว่าเป็นการเพิ่มความสะดวกในการเตรียมการเข้าประชุมของผู้ถือหุ้น โดยเฉพาะผู้ที่ถือหุ้นในหลายบริษัท ในขณะที่บริษัทจดทะเบียนก็สามารถติดตามข้อมูล ข่าวสาร และกฎระเบียบต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงานได้จากเว็บไซต์นี้
นางสาวโสภาวดีกล่าวต่อว่า TSD ได้จัดตั้งคณะทำงานศึกษาธุรกิจที่บริษัทจดทะเบียนดำเนินงานและข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถช่วยสนับสนุนการดำเนินงาน ตลอดจนเป็นส่วนหนึ่งในการช่วยส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างบริษัทจดทะเบียนและผู้ถือหุ้น โดยมีแผนที่จะศึกษาเปรียบเทียบงานนายทะเบียนต่างประเทศ ปรับปรุงประสิทธิภาพการจ่ายเงินปันผล พัฒนาระบบงานให้เป็นอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น ทั้งนี้ เพื่อให้บริษัทจดทะเบียนได้รับความสะดวกและลดต้นทุนในการดำเนินงานมากที่สุด อันเป็นการลดภาระงาน ทำให้สามารถนำเวลาและทรัพยากรไปทุ่มเทกับการพัฒนาธุรกิจของบริษัทจดทะเบียนได้อย่างเต็มที่
บริษัทจดทะเบียนที่สนใจนำโปรแกรมการลงทะเบียนผู้ถือหุ้น (e-Registration) และโปรแกรมการนับคะแนนและแสดงผลแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Voting) ไปใช้ในการจัดประชุมผู้ถือหุ้น สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมที่ ส่วนบริการผู้ออกหลักทรัพย์ ฝ่ายนายทะเบียนหลักทรัพย์ บริษัทศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ฯ โทร. 0 2596 9302-11 0 2596 9335-36 โทรสาร 0 2832 4998-9 อีเมล TSD_SRG@set.or.th
