กรุงเทพฯ 7 เมษายน 2547 – โครงการเปลี่ยนระบบการบริการการเงินการคลังภาครัฐสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Government Fiscal Management Information System – GFMIS) รายงานความพร้อมของหน่วยงานราชการเพื่อเข้าสู่ระบบการเงินการคลังอิเล็กทรอนิกส์ โดยระบุว่า การดำเนินงานด้านเทคนิคดำเนินมาถึงขั้นการทดสอบระบบและได้ดำเนินการอบรมเบื้องต้นแก่ข้าราชการด้านพัสดุและการคลังของกระทรวง ทบวง กรมต่างๆ ทั่วประเทศเสร็จสิ้นแล้วในเดือนมีนาคม ศกนี้
นายนิพัทธ พุกกะณะสุต รองผู้อำนวยการสำนักงาน โครงการเปลี่ยนระบบการบริการการเงินการคลังภาครัฐสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือ GFMIS เปิดเผยว่า การวางระบบและกระบวนการทำงานภายใต้โครงการมีความคืบหน้าตามเป้าหมาย โดยเห็นความสำเร็จของงานในส่วนต่างๆ อย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็น งานด้านการออกแบบโครงสร้างรหัสและกระบวนการทำงาน หรือ Business Blueprint งานด้านการกำหนดมาตรฐานและจัดเตรียมข้อมูล ซึ่งเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้วตามกำหนด สำหรับงานด้านการเตรียมความพร้อมของข้าราชการและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องมีความคืบหน้าอย่างเห็นได้ชัดเช่นกัน
“คณะกรรมการกำกับและบริการโครงการ GFMIS ซึ่งมีนายกรัฐมนตรีเป็นประธาน เล็งเห็นความสำคัญของการบริหารการเปลี่ยนแปลงและการฝึกอบรมข้าราชการด้านการพัสดุและการคลังของหน่ายงานราชการต่างๆ ให้พร้อมปฏิบัติงานในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ที่ผ่านมา โครงการได้วางแผนงานด้าน Change Management อย่างเป็นขั้นตอนและรัดกุมเพื่อให้เจ้าหน้าที่ราชการพร้อมปฏิบัติงานในระบบใหม่ โดยในเดือนกันยายนถึงพฤศจิกายน 2546 เราได้ทำการกำหนดกลยุทธการบริการการเปลี่ยนแปลง จากนั้นทำการวิเคราะห์ผลกระทบจากการปฏิบัติงานใหม่ ในช่วงเดือน ธันวาคม 2546 ถึง กุมภาพันธ์ 2547 และดำเนินการฝึกอบรมเบื้องต้นแก่เจ้าหน้าที่ราชการที่ทำหน้าที่ด้านการเงินและการคลังในหน่ายงานต่างๆ ที่วประเทศให้เข้าใจในประโยชน์ของโครงการ GFMIS และเตรียมสร้างความคุ้นเคย และฝึกหัดการใช้งานระบบ รวมทั้งปรับวิธีการทำงานจากระบบกระดาษมาใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างเต็มรูปแบบ ซึ่งจะทำให้งานด้านการเงินและการคลังมีประสิทธิภาพและมีความโปร่งใส สอดคล้องกับแนวทางการปฏิรูประบบราชการ” นายนิพัทธกล่าว
ที่ผ่านมา ทีมบริหารการเปลี่ยนแปลงและฝึกอบรมของโครงการ GFMIS ได้จัดการอบรมเจ้าหน้าที่จากกองคลัง ภายใต้กระทรวงทุกกระทรวง และกองคลังของหน่ายงานอิสระและส่วนราชการที่ไม่สังกัดสำนักยกรัฐมนตรี และกระทรวงทั่วประเทศไปแล้วเป็นจำนวนกว่า 2,000 คน โดยการอบรมเบื้องต้นเสร็จสิ้นแล้วในเดือนมีนาคมนี้
“งานขั้นต่อไปในส่วนของการบริหารการเปลี่ยนแปลงและการอบรมคือ ในเดือนมิถุนายนที่จะถึงนี้ เราจะจัดการอบรมหน่วยราชการด้านการทำงานและการนำระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการบริหารการเงินการคลังมาใช้จริง ซึ่งจะเป็นการช่วยสร้างความมั่นใจให้ทั้งกับเจ้าหน้าที่ด้านพัสดุและการคลังของหน่วยงานต่างๆ ทั่วประเทศและประชาชนว่า ระบบใหม่จะพร้อมใช้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เมื่อเปิดใช้อย่างเป็นทางการทั่วประเทศในวันที่ 1 ตุลาคม” นายนิพัทธ กล่าว
สำหรับด้านเทคนิคและความปลอดภัยของโครงการ ทีมงานด้านออกแบบและวางระบบได้เริ่มดำเนินการ ติดตั้งและทดสอบอุปกรณ์ เครือข่าย และ Terminal ไปยังหน่วยราชการต่างๆ กำหนดแล้วเสร็จในเดือนพฤษภาคม 2547 โดยหลังจากนั้นจะทำการถ่ายโอนข้อมูลต่างๆ ลงศูนย์กลางข้อมูลเพื่อให้ภาครัฐดำเนินการติดต่อด้านการคลังผ่านทางระบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างสมบูรณ์แบบในเดือนตุลาคม 2547
โครงการ GFMIS ได้รับการอนุมัติจากคณะรัฐมนตรีในปี 2546 เป็นโครงการที่ได้รับการสนับสนุนโดยธนาคารกรุงไทย เพื่อทำการเปลี่ยนระบบการบริการการเงินการคลังภาครัฐให้มีความทันสมัยและมีประสิทธิภาพ โดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้เพื่อปรับกระบวนการดำเนินงานด้านงบประมาณ การบัญชี การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่ายงบประมาณ และการบริหารทรัพยากรบุคคล ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกับการปฏิรูประบบราชการที่เน้นประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน เมื่อเสร็จสมบูรณ์เต็มรูปแบบ โครงการ GFMIS จะเป็นฐานข้อมูลทางการเงินในแบบเรียลไทม์และออนไลน์ให้แก่คณะรัฐมนตรี และข้าราชการชั้นผู้ใหญ่ในกระทรวง ทบวง กรมต่างๆ ทั่วประเทศ จึงมีส่วนช่วยในการกำหนดแผนและนโยบายต่างๆ ในระดับประเทศ และยังเป็นเครื่องมือในการประเมินประสิทธิภาพของหน่วยงานปกครองระดับภูมิภาคในการปกครองแบบ CEO ในอนาคต ระบบจะให้ข้อมูลด้านรายรับรายจ่าย และ GDP ของแต่ละจังหวัด ช่วยให้รัฐบาลสามารถปรับเปลี่ยนทิศทางของกลยุทธ์หรือนโยบายให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอและอย่างมีประสิทธิภาพ
สนใจค้นหาข้อมูล โครงการเปลี่ยนระบบการบริการการเงินการคลังภาครัฐสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ได้ที่ www.gfmis.go.th