Insight

ทีเอ็นที นำเสนอบริการ eInvoicing ด้วยลายเซ็นระบบดิจิตัล

กรุงเทพฯ ประเทศไทย, 27 ตุลาคม 2552 – วันนี้ ลูกค้าของทีเอ็นที ทั้งในสิงคโปร์ มาเลเซีย อินโดนีเซีย ประเทศไทย กัมพูชา เวียดนาม ฟิลิปปินส์ ฮ่องกง และอินเดีย สามารถใช้บริการ eInvoicing ซึ่งเป็นบริการออกใบแจ้งรายการสินค้าระบบอิเล็กโทรนิกส์ด้วยลายเซ็นระบบดิจิตัลได้แล้ว บริการผ่านทางเว…

กรุงเทพฯ ประเทศไทย, 27 ตุลาคม 2552 – วันนี้ ลูกค้าของทีเอ็นที ทั้งในสิงคโปร์ มาเลเซีย อินโดนีเซีย ประเทศไทย กัมพูชา เวียดนาม ฟิลิปปินส์ ฮ่องกง และอินเดีย สามารถใช้บริการ eInvoicing ซึ่งเป็นบริการออกใบแจ้งรายการสินค้าระบบอิเล็กโทรนิกส์ด้วยลายเซ็นระบบดิจิตัลได้แล้ว บริการผ่านทางเว็บไซต์แบบไม่เสียค่าธรรมเนียมนี้ ให้ประโยชน์ทั้งในด้านการประหยัดต้นทุนและเวลา อีกทั้งยังเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและมีความปลอดภัยในการรักษาข้อมูลทั้งสำหรับทีเอ็นทีและลูกค้า โดยทีเอ็นทีนำเสนอข้อมูลของบริการ eInvoicing ในหลากหลายนามสกุล ซึ่งรวมถึงนามสกุล PDF และ CSV

ออนโน่ บู๊ทส์ กรรมการผู้จัดการประจำภูมิภาคแห่ง ทีเอ็นที เอเชีย กล่าวว่า “บริการ eInvoicing นี้ เป็นการเน้นย้ำถึงปณิธานของทีเอ็นทีในการนำเสนอเฉพาะบริการชั้นยอดให้แก่ลูกค้าของเรา ซึ่งในสภาวะการแข่งขันทางเศรษฐกิจที่สูงเช่นในปัจจุบัน เวลานั้นเปรียบเสมือนเงินทอง ฉะนั้น บริการ eInvoicing ที่ใช้เวลาน้อยและสามารถประยุกต์ตามความต้องการเฉพาะแบบของลูกค้านี้ จึงทำให้เราสามารถตอบสนองต่อการดำเนินธุรกิจของลูกค้าได้อย่างครอบคลุมและมีประสิทธิภาพสูงสุด”

เนื่องจากการใช้อีเมล์มีประสิทธิภาพสูงกว่าจดหมายทางไปรษณีย์ บริการ eInvoicing จึงให้ประโยชน์ ด้านการประหยัดเวลาเป็นสำคัญ ตลอดจนลดการใช้กระดาษ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและยังเป็นการปรับปรุงระบบการบริหารงานบัญชีให้ดียิ่งขึ้น

ลูกค้าของทีเอ็นทีสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งรายการสินค้าระบบอิเล็กโทรนิกส์นี้ได้ในหลากหลายนามสกุล อันได้แก่นามสกุล PDF และ CSV เนื่องจากลูกค้าสามารถดาวน์โหลดข้อมูลการออกใบแจ้งรายการสินค้าและนำไปประยุกต์ร่วมกับระบบงานบัญชีของตนได้ทันที จึงทำให้สามารถดำเนินงานด้านการจัดการขนส่งสินค้าได้อย่างง่ายดายไม่ซับซ้อน

บริการ eInvoicing ช่วยให้ทีเอ็นทีและลูกค้าสามารถมีส่วนร่วมในการรักษาสภาพแวดล้อมอย่างยั่งยืน ผ่านการลดการใช้ใบแจ้งรายการสินค้า ซึ่งจะช่วยลดการตัดต้นไม้และการใช้ทรัพยากรสิ้นเปลืองไปอย่างสูญเปล่า โดยทีเอ็นทีเปิดให้บริการ eInvoicing แล้วในกว่า 42 ประเทศทั่วโลก และจะเปิดเพิ่มในอีก 14 ประเทศภายในปีนี้ ซึ่งในที่สุดแล้ว ทีเอ็นทีประเมินว่าจะสามารถลดการใช้ใบแจ้งรายการสินค้าได้ราวหนึ่งล้านใบต่อเดือน

บริการ eInvoicing ของทีเอ็นทียังให้ประโยชน์ในเรื่องของการปกป้องและความปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งการปกป้องข้อมูลโดยการเชื่อมต่อเว็บไซต์แบบเข้ารหัสจะมีความปลอดภัยมากกว่าการใช้เอกสารกระดาษ ซึ่งข้อมูลอาจรั่วไหลได้ทุกเมื่อ

อลัน มิว กรรมการผู้จัดการใหญ่ แห่งบริษัท ทีเอ็นที เอ็กซเพรส เวิลด์ไวด์ (ประเทศไทย) จำกัด กล่าวว่า “บริการ eInvoicing ของทีเอ็นทีสามารถช่วยลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ ซึ่งถือเป็นต้นทุนอย่างหนึ่งในการดำเนินงาน และช่วยปรับปรุงระบบการบริหารงานบัญชีให้มีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น ซึ่งในการใช้บริการรูปแบบใหม่นี้ ลูกค้าเพียงแค่ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตและมีอีเมล์เท่านั้น โดยทีเอ็นทีจะส่งอีเมล์เพื่อแจ้งให้ลูกค้าเชื่อมต่อตรงไปยังเว็บไซต์ที่มีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างแน่นหนา หลังจากนั้นจะให้ลูกค้ากรอกรหัสเพื่อเข้าไปดาวน์โหลดใบแจ้งรายการสินค้าอิเล็กโทรนิกส์ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งการทำงานในรูปแบบนี้มีความสอดคล้องกับสภาวะทางเศรษฐกิจในปัจจุบันเป็นอย่างยิ่ง ทั้งสำหรับลูกค้าและทีเอ็นที”